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會計核算的形式

會計核算的形式

會計核算形式又稱會計核算組織程序或財務處理程序,是指會計憑證組會計核算中,會計憑證組織、會計賬簿組織、記賬程序和方法相互結合的方式。會計賬簿組織,是指各自的種類、格式及內部關系;記賬程序是指從填制、整理、傳遞會計憑證,到登記賬簿、編制會計報表整個過程的工作步驟和方法。

會計核算中,會計憑證、會計賬簿和會計報表以各自的功能。會計報表為報表使用者提供用以進行管理和決策所需的會計信息,管理和決策的要求決定會計報表的種類、項目、格式及編報日期等。會計賬簿是日常經濟活動管理的詳細檔案資料,又是編制會計報表的直接依據;經營管理和編制會計報表的要求,決定了會計賬簿的種類、格式及其應記錄的內容。會計憑證既是記錄經濟業務的證據,又是登記賬簿的根據;經營管理的記賬的要求決定會計憑證的種類、格式和記錄的內容。將這三者有機地組織起來,形成恰當的會計核算形式。

(一)可以使會計數據的處理過程有條不紊的進行,確保會計記錄正確、完整,會計信息相關、可靠;

(二)可以減少不必要的會計核算環節和手續,節約人力、物力和財力,提高會計工作效率;

(三)對會計核算工作的分工協作、責任劃分,充分發揮會計工作的監督職能,也有重要意義。

內容和程序,會計憑證、會計賬簿、會計報表的種類、格式以及記賬程序不同,產生了不同的會計核算形式。當前會計核算形式主要有七種,即:記賬憑證核算形式、記賬憑證匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、通用日記賬核算形式和科目匯總表核算形式。各種會計核算形式有異同點。區別是登記總分類賬的依據和方法不同。共同點可以歸納為六個方面:

(1)將同類經濟業務的原始憑證匯總編制成匯總原始憑證;

(2)根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;

(3)根據記賬憑證中的收款憑證和付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;

(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記有關的明細分類賬;

(5)定期將日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對;

(6)定期根據總分類賬和明細分類賬編制會計報表。

組織會計核算形式,遵循的原則是:適應業務特點、滿足管理需要、簡化核算手續。組織會計核算形式要與會計主體經濟業務的性質、內容以及會計主體的規模相適應,應有處于會計工作的分工協作和崗位責任制的落實,并有利于內部控制制度的實施;組織的會計核算形式應能正確、及時、全面、系統地提供本單位財務狀況和經營成果的會計信息,滿足內部經營管理及外部關各方進行宏觀管理和經營決策的需要;組織的會計核算形式還應在保證會計工作質量的前提下,力求簡化會計核算手續,節約人力、物力和財力,提高會計核算工作效率。

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